近几天，冰岛埃亚菲亚德拉冰盖上一座规模算不上“壮观”的火山喷发，成为全球关注的焦点。火山喷发在有“冰火之国”之称的冰岛并不罕见，此次火山喷发也没有造成人员伤亡。但出人意料的是，由于气流和天气原因，此次喷发后飘散的火山灰变成飞机“发动机杀手”，致使欧洲空中交通瘫痪了数日，严重影响经济和社会生活的正常运转。
据了解，在4月14日冰岛埃亚菲亚德拉火山喷发后，已经有63000班次跨越欧洲的航班被取消，大约30个国家已经关闭或限制各自领空航班出入，造成全球680万名旅客延误。此外，欧洲机场已损失约1.36亿欧元(合1.83亿美元)。
在突发事件发生时，视频会议系统的应急指挥平台就发挥了巨大的作用，连日来冰岛火山灰迫使欧洲多国实施禁飞，这给各国带来严重的经济损失，普通民众出行大受影响，而各国政要也没有豁免权。在这种混乱的情况下，欧盟各国领导人及交通部长在4月19日举行了视频会议，讨论如何解决这一危机。在道路被封堵，指挥人员无法赶到现场的情况下，各国领导人行动一致地选用了视频会议系统，并通过视频会议系统进行面对面的会晤与沟通，及时了解较新的情况，以便根据较新的情况及时作用正确的决策，降低灾害造成的财产损失和社会恐慌。
进入2010年，专家预言地表的活动开始活跃，这也就意味着灾难多发。面对如此突如其来的灾难，救灾的当务之急是建立高效的应急指挥方案和快速救援通道，如何有效提高突发事件的快速处置能力？此时，建立高效运行的应急指挥方案显得尤为重要，同时采用先进的监测、预测、预警、预防和应急处置技术及方案则是决定胜败的关键。在条件复杂，环境艰苦的现场环境，如何进行应急处理，确保能把灾区的第一手资料及时反映到决策层，使决策层能够根据实际情况作用正确的判断与决策，同时还要确保决策层的信息能第一时间传达到灾区，指导抗灾抢险，稳定群众情绪，使灾害所造成的损失降到较低。在这种情况下，我们注意到多媒体视频会议系统发挥了非常重要的作用。
以V2视频会议系统为例，该系统支持海量用户及时并发，可同时掌控多点动态，便于决策者综合全面的下达指挥命令、及时沟通。对于突发的应急事件，能随时召开应急会议，及时制定防御措施，分工协作安排具体应急工作。在发生一些自然灾害或是突发事件时，如采用V2视频会议系统，凭借高质量的多媒体视频互动，实现缩短应急响应时间，将各方人员始终无缝连接在一起。
此外，V2视频会议系统还具有强大的会议功能，缩短应急指挥时下达的书面文件、通知、命令、指挥等的时间，该系统的文件柜功能可实现共享多种文档： PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各种影音原始文件的存储，服务端可作为独立的服务器，和视频会议结合，实现会议资料、录像的索引、存储、点播和直播。优化电子白板，指挥中心可以对前方回报的情况进行及时批复；会议录制，实现实时同步录制，采用通用的ASF格式存储，多路视音频数据和白板及文字沟通的数据，可实现选择性录制，录制的多媒体数据可以进行同步回放。
在应急指挥部署中，威速的旗舰产品V2视频会议系统已成功地帮助青海、新疆、山东等省地震局建立起了网络沟通平台，并结合地震行业用户丰富的积累和在软件视频会议领域的深厚技术积累，为地震行业用户提供更多、更成熟的应用解决方案，提高国家地震部门电子政务信息化水平。在灾难预警方面，国家气象局、泰安市气象局、山东省枣庄气象局、汉中市气象局等均已成功部署V2视频会议系统，该系统除了满足基本的远程会议需求之外，还拥有统一通信的特点，能有效提高指挥决策的效率，突出信息化优势，并能成功应对一些突发事件或特殊情况。遇到紧急场合，如交通、防汛等各种应急预案等，利用视频服务系统可及时了解情况、发布决策以及协调工作等。
成立于1999年的V2科技一直致力于视频会议系统的研发、生产及销售，10年来始终走在行业的前列，并且成为众多知名企业如爱立信、华为、中兴、雅马哈、GIPS的全球重要战略合作伙伴之一。截止到目前，V2科技的成功客户已遍布世界各地：可口可乐、GE、沃尔玛、DHL、中国移动、中国电信、沃达丰、电讯盈科、丰田、本田、三菱、松下、中国人民银行、worribank、韩国韩华集团、百事可乐、联想集团、SUN、泰国正大集团、中国石油等均以选用V2视频会议系统，有95%的用户认为V2视频会议系统已对其工作形成重要影响，且具有战略意义。
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